Công nghệ điện toán đám mây ngày càng phát triển, việc sử dụng bộ công cụ văn phòng Office 365 vào quy trình làm việc, vận hành cũng như sản xuất đã góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Download Office 365 cùng với bộ key Office 365 giúp người dùng phát huy tối đa những tính năng tuyệt vời mà bộ công cụ này mang đến.
Bên cạnh Office 365, nhà Microsoft cũng cung cấp cho người dùng đa dạng các phiên bản Office khác nhau, vậy đâu là điểm khác biệt để người dùng lựa chọn? Tại sao nên lựa chọn sử dụng Office 365? Tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Các thành phần của Office 365
Bộ công cụ MS Office 365 bao gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online. Tổng quát về những thành phần này như sau:
Microsoft Office bao gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint,…) và Office Web App.
Exchange Online là ứng dụng quản lý thông tin cá nhân/ tin nhắn, cung cấp các dịch vụ email trên đám mây, chia sẻ thông tin dữ liệu cá nhân như lịch hẹn, danh bạ, cùng các tính năng sao lưu, phục hồi trực tuyến. Tất cả các tính năng này đều được truy cập thông qua mạng lưới Internet bằng tất cả các loại thiết bị di động smartphone hoặc laptop có khả năng kết nối mạng.
Office SharePoint Online cho phép người dùng cộng tác cùng các tính năng mạng xã hội thông qua mạng lưới Internet.
Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio, video hội nghị đều thông qua mạng lưới Internet.
Microsoft Office 365 cung cấp cho người dùng 3 gói sản phẩm với các mức giá cả khác nhau:
Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ
Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.
Education: dành cho giáo dục.
Tại sao nên sử dụng Microsoft Office 365?
Thừa hưởng những tính năng sẵn có của các phiên bản Office truyền thống trước đó, Office 365 được nâng cấp, cải tiến cùng công nghệ điện toán đám mây. Office 365 mang lại cho người dùng những lợi ích đa dạng, tối ưu hóa công việc cho doanh nghiệp và người dùng như:
Quản lý hệ thống IT dễ dàng
Office 365 hỗ trợ nâng cao thời gian hoạt động lên tới 99,9%: Cho phép người dùng lưu trữ, ứng dụng đa sao lưu cũng như khôi phục các sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng dịch vụ để đảm bảo dữ liệu luôn trong trạng thái sẵn sàng.
Công nghệ chống Virus và chống thư rác tốt hơn
Tiết kiệm tối đa nguồn lực cho các nhân viên IT trong quá trình di chuyển các dữ liệu và hệ thống lên “đám mây”.
Tối ưu chi phí đầu tư: So với các phiên bản Office truyền thống, người dùng chỉ cần thanh toán Office 365 hàng tháng. Hình thức thanh toán này vô cùng tiện lợi đối với người dùng khi được cập nhật phiên bản mới liên tục thay vì phải thay thế tất cả như sản phẩm Office cũ.
Nâng cao hiệu quả sử dụng
Một thuê bao Office 365 đăng ký bản quyền có thể cài đặt tối thiểu cho 5 người dùng trên nhiều thiết bị khác nhau.
Cập nhật phiên bản mới nhất giúp nâng cao tính hiệu quả trong quá trình sử dụng.
Dễ dàng sử dụng
Mô hình thuê bao đơn giản, tiện lợi cho người dùng
Công cụ Office 365 theo nhóm thân thiện, dễ dàng sử dụng
Có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi
Quản lý với một giao diện điều khiển trên website duy nhất
Tận dụng khả năng phục hồi điện toán đám mây của Microsoft cung cấp
Có nên mua Microsoft Office 365 bản quyền?
Bộ Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng vô cùng quen thuộc với người dùng. Bộ công cụ này cũng vô cùng quan trọng với các cá nhân hay doanh nghiệp khi nó tập hợp đầy đủ nhiều công cụ từ soạn thảo, tổng hợp, trình chiếu, email,…
Do đó, nhu cầu sử dụng bộ công cụ Office 365 chưa bao giờ là “hết thời”. Nếu bạn đang sử dụng bộ công cụ Office như một cần câu cơm thì việc đầu tư chi phí vào Microsoft 365 là hoàn toàn chính xác.
Khi sử dụng phiên bản trả phí này bạn sẽ được sử dụng trọn vẹn những tính năng mới nhất của các công cụ: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access và Outlook, lại được tặng thêm 1TB dung lượng OneDrive, 60 phút gọi Skype miễn phí.
Kết luận
Với những lợi ích kể trên chắc hẳn bạn đã tìm được lời giải đáp cho câu hỏi “ Vì sao nên sử dụng Office 365 bản quyền?”. Đây là bộ công cụ tích hợp được người dùng cá nhân và các doanh nghiệp đánh giá cao bởi những tính năng và lợi ích mà nó mang lại.
